Ogólne Warunki Umów, Sprzedaży i Dostawy — TECHDACH PIOTR DUBA

Obowiązujące od 12.01.2022 r.

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsze ogólne warunki umów sprzedaży (dalej: „OWU”) regulują stosunki cywilnoprawne pomiędzy stronami, w zakresie obrotu handlowego wszelkimi towarami sprzedawanymi przez TechDach Piotr Duba i stanowią integralną część umów handlowych podpisywanych indywidualnie z kontrahentami TechDach Piotr Duba.
2. Użyte w treści OWU terminy oznaczają:
   • Sprzedawca – TechDach Piotr Duba z siedzibą w Gdyni, ul. Starodworcowa 25A/9, 81-575 Gdynia, NIP: 848 173 75 62, REGON 382633670;
   • Towar – towar znajdujący się w ofercie handlowej Sprzedawcy lub towar dostępny na indywidualne zamówienie;
   • Kupujący – będący przedsiębiorcą (w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny) nabywca towarów oferowanych przez Sprzedawcę;
   • Strony – Sprzedawca oraz Kupujący.
3. Kupujący wyraża zgodę na przesyłanie drogą pocztową lub elektroniczną na adresy e-mail funkcjonujące w jego przedsiębiorstwie informacji handlowych dotyczących aktualnej oferty cenowej, dostępnych promocji oraz nowości oferowanych przez TechDach Piotr Duba.
4. Strony postanowiły, że każdy sprzedany towar pozostaje własnością Sprzedawcy do czasu uregulowania całej ceny.

§2 Zamawianie towaru

1. Składanie zamówień przez Kupującego odbywa się drogą elektroniczną, poprzez przesłanie wiadomości na adres e-mail Sprzedawcy bądź osobiście na podstawie pisemnego zamówienia.
2. W treści zamówienia Kupujący wskazuje: dane podmiotu (firma, adres, numer KRS/NIP/REGON); towary wraz z ilością, wymiarami bądź inną specyfikacją techniczną; dokładny adres dostarczenia towaru.
3. Osoba odpowiedzialna po stronie Sprzedawcy potwierdza złożenie zamówienia w tym samym trybie, w jakim je otrzymała, informuje o dostępności towarów oraz przedstawia łączną cenę, koszt dostawy i przewidywany termin dostawy.
4. Jeśli w ciągu 24 godzin od otrzymania potwierdzenia zamówienia Kupujący nie wniesie zastrzeżeń, umowa uważana jest za zawartą i wiążącą obie Strony.
5. Jeżeli w zamówieniu nie wskazano adresu, przyjmuje się, że odbiór towarów nastąpi przez Kupującego w siedzibie Sprzedawcy w dniu wskazanym przez Sprzedawcę.
6. Zawarcie umowy nie wiąże Sprzedawcy, gdy z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy sprzedaż towarów jest niemożliwa lub nadmiernie utrudniona.

§3 Warunki dostawy i odbioru towaru

1. Sprzedawca jest zobowiązany do zorganizowania dostawy towaru do miejsca spełnienia świadczenia wskazanego przez Kupującego.
2. Koszt dostawy ponosi w całości Kupujący.
3. Jeżeli Strony nie uzgodnią wynagrodzenia za transport, Kupujący pokrywa koszt transportu według aktualnych stawek rynkowych za 1 km dzielący miejsce wysyłki od adresu dostawy (zaokrąglenie w górę do pełnego kilometra, najkrótsza możliwa trasa).
4. Do dostawy nie zalicza się rozładunku towaru w miejscu przeznaczenia, który organizuje samodzielnie i na własny koszt Kupujący. Rozładunek powinien zostać przeprowadzony w ciągu 2 godzin od momentu dostarczenia towaru.
5. Koszt zwłoki w rozładunku obciąża w całości Kupującego.
6. Kupujący zapewnia odbiór towaru i podpisanie dokumentu WZ oraz faktury VAT przez osobę umocowaną; ryzyko odbioru/podpisania przez osobę nieuprawnioną obciąża Kupującego. Każda osoba, która przyjmie towar w miejscu dostawy lub zgłosi się po towar w imieniu Kupującego, jest uważana za uprawnioną do odbioru i podpisania ww. dokumentów.
7. Jeżeli wskutek przeszkody niespowodowanej przez Sprzedającego (np. katastrofy naturalnej, trudnych warunków pogodowych, strajków, zamknięcia przedsiębiorstwa producenta, zakłóceń w ruchu, wypadku, przerw w dostawie energii) realizacja zamówienia jest znacząco utrudniona lub tymczasowo uniemożliwiona, termin realizacji nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas trwania przeszkody.
8. O wystąpieniu przeszkody Sprzedawca niezwłocznie powiadomi Kupującego pisemnie, e-mailem lub telefonicznie.
9. Odbiór ilościowo-jakościowy odbywa się w miejscu spełnienia świadczenia, poprzez potwierdzenie przez Kupującego deklarowanych w dokumencie WZ ilości towarów.
10. Wraz z wydaniem towaru Kupujący podpisuje i opatruje pieczęcią: dokument WZ i fakturę VAT (odbiór w siedzibie Sprzedawcy lub dostawa przez Sprzedawcę); dokument WZ i list przewozowy (dostawa bezpośrednio przez producenta — wówczas faktura VAT w terminie 7 dni od otrzymania listu przewozowego i WZ przez Sprzedawcę).
11. Sprzedawca może wystawić zbiorczą fakturę VAT obejmującą większą liczbę transakcji w ciągu miesiąca.
12. W razie nieodebrania towaru Kupujący pozostaje zobowiązany do zapłaty za towar wraz z kosztami transportu, a dodatkowo do: odbioru towaru na swój koszt w terminie 7 dni; zapłaty za przechowywanie w wysokości 0,1% wartości zamówienia netto + VAT za każdy dzień, począwszy od ósmego dnia. Sprzedający nie ma obowiązku przechowywania towaru dłużej niż dwa miesiące i nie ponosi ryzyka pogorszenia stanu technicznego towarów w czasie przechowywania.

§4 Odpowiedzialność sprzedawcy z tytułu rękojmi

1. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne.
2. Sprzedawca nie zajmuje się montażem sprzedawanych towarów i doradztwem technicznym w sprawie ich wykorzystania, stąd nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość wyboru towaru przez Kupującego, a także jego sposób wykorzystania.
3. Z chwilą wydania towaru na Kupującego przechodzą wszystkie korzyści i ciężary związane z rzeczą, a także ryzyko przypadkowej utraty bądź uszkodzenia.
4. Odpowiedzialność Sprzedającego z jakichkolwiek tytułów ograniczona jest do wartości netto sprzedanego towaru.

§5 Procedura reklamacyjna

1. W związku z wyłączeniem odpowiedzialności z tytułu rękojmi, Sprzedawca może uwzględnić reklamację jedynie zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie.
2. Reklamacja musi łącznie: zostać sporządzona na piśmie i podpisana przez Kupującego lub osobę upoważnioną (pod rygorem nieważności); zostać sporządzona z udziałem osoby umocowanej Sprzedawcy lub przewoźnika w chwili odbioru lub w dniu, w którym towar miał być odebrany; zostać doręczona Sprzedawcy w terminie 7 dni od odbioru/dostawy, dokładnie wskazywać reklamowany towar i jego ilość oraz obejmować wady.
3. Na żądanie Sprzedającego reklamowany towar zostanie w terminie 5 dni zwrócony bezpośrednio do producenta (nie dotyczy reklamacji wyłącznie ilościowej).
4. W przypadku potwierdzenia informacji z reklamacji Sprzedawca może ją uwzględnić przez uzupełnienie lub wymianę towaru, a gdy to niemożliwe — obniżając cenę za towar brakujący lub wadliwy.
5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Sprzedawca powiadomi Kupującego w terminie nie dłuższym niż 14 dni.
6. Sprzedający zastrzega prawo do odmowy rozpatrzenia reklamacji, jeśli Kupujący wykorzysta (np. wbuduje) towary objęte roszczeniem przed upływem terminu rozpatrzenia.

§6 Zapłata, kredyt kupiecki i skutki opóźnień w płatnościach

1. Kupujący zapłaci należność w terminie wskazanym na fakturze VAT, a jeżeli termin nie wynika z faktury — w dniu wydania towaru lub w dniu, w którym towar miał być wydany.
2. Kupujący może uzyskać odroczenie terminu płatności na podstawie kredytu kupieckiego.
3. Kwota kredytu kupieckiego i termin odroczenia wynikają z indywidualnej umowy i zależą od kondycji finansowej Kupującego oraz ustanowionych zabezpieczeń.
4. Kwota limitu kupieckiego może być w każdej chwili zmieniona przez Sprzedawcę w przypadku pogorszenia sytuacji finansowej Kupującego lub naruszenia warunków umowy/OWU.
5. Oświadczenie o obniżeniu limitu Sprzedawca składa pisemnie lub e-mailem; obniżenie jest skuteczne od dnia wskazanego w oświadczeniu.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie Sprzedawca jest upoważniony do: odmowy realizacji dalszych zamówień do czasu uregulowania zaległości; odmowy sprzedaży w kredycie kupieckim; anulowania odroczenia płatności i postawienia wszystkich wierzytelności w stan natychmiastowej wymagalności. Z uprawnień można korzystać łącznie lub oddzielnie.

§7 Zabezpieczenia

1. Sprzedawca może żądać ustanowienia zabezpieczenia zapłaty, m.in.: bezwarunkowej gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej płatnej na pierwsze żądanie; weksla in blanco „bez protestu”; hipoteki do 150% limitu lub prognozowanego obrotu rocznego netto; dobrowolnego poddania się egzekucji (art. 777 KPC); poręczenia; przewłaszczenia ruchomości na zabezpieczenie; cesji wierzytelności na zabezpieczenie; zastawu rejestrowego.
2. Wybór zabezpieczeń, ich ilości i kwoty zależy od decyzji Sprzedawcy po konsultacji z Kupującym.
3. W przypadku nieustanowienia zabezpieczenia w terminie Sprzedawca może odmówić realizacji zamówienia oraz wstrzymać przyjmowanie kolejnych zamówień.

§8 Rozwiązanie i wypowiedzenie umowy

1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu wypowiedzenia.
2. Sprzedawca może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu, gdy: Kupujący opóźnia się w płatności powyżej 30 dni; organ państwowy stwierdzi niewypłacalność Kupującego; nastąpi inne rażące naruszenie umowy lub OWU.
3. Kupujący może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu w przypadku zmiany OWU i braku akceptacji zmian w terminie z §10.
4. Sprzedawca może odstąpić od umowy, gdy: złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub restrukturyzację Kupującego; Kupujący podejmie działania zmierzające do likwidacji lub ogłosi likwidację — w ciągu 3 miesięcy od powzięcia informacji.
5. W każdej chwili strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron.

§9 Tajemnica handlowa

1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem umów, zamówień, realizacji, reklamacji oraz czynności z nimi związanych stanowią tajemnicę handlową Stron. Nieprzestrzeganie obowiązku zachowania tajemnicy handlowej uprawnia każdą ze Stron do odstąpienia od umowy i dochodzenia odszkodowania.

§10 Zmiany OWU

1. Jakiekolwiek zmiany umowy handlowej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana OWU następuje poprzez opublikowanie nowej wersji OWU na stronie www.techdach.pl.
3. Kupujący zobowiązany jest każdorazowo zapoznać się z nowymi OWU przed złożeniem kolejnego zamówienia.
4. W przypadku zmiany OWU dla każdej transakcji zastosowanie mają postanowienia OWU obowiązujące w dniu złożenia zamówienia.

§11 Jurysdykcja i prawo właściwe

1. Umowa handlowa oraz OWU i wszelkie spory podlegają prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory poddane są jurysdykcji sądów polskich.
3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.

RODO — klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

TechDach Piotr Duba przedstawia informację wymaganą art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Klauzula adresowana jest do: klientów będących przedsiębiorcami (osobami fizycznymi); klientów będących konsumentami; reprezentantów, pełnomocników, przedstawicieli i osób do kontaktu wskazanych przez klientów będących spółkami lub działających w innych formach prawnych.

Administrator danych: TechDach Piotr Duba, ul. Starodworcowa 25A/9, 81-575 Gdynia, NIP 848 173 75 62.

Dane kontaktowe: 81-575 Gdynia, ul. Starodworcowa 25A/9; tel. +48 510 344 281; e-mail: data2no@gmail.com.

Cele i podstawa prawna przetwarzania: rozpatrywanie oferty zawarcia umowy i czynności ją poprzedzających; zawarcie, wykonanie i rozwiązanie umowy; obowiązki z zakresu gwarancji jakości/rękojmi; wystawianie faktur i dokumentów księgowych; prowadzenie ksiąg rachunkowych i rejestrów transakcji; zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (ewentualny monitoring); dochodzenie lub obrona roszczeń; rozpatrywanie reklamacji; archiwizacja po zakończeniu relacji prawnej.

Kategorie danych: dane identyfikujące przedsiębiorcę (imię, nazwisko, NIP, REGON, adres, telefon, e-mail); dane konsumenta (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, NIP/PESEL); dane reprezentanta lub osoby do kontaktu (imię, nazwisko, telefon, e-mail).

Źródło danych: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą; z publicznych rejestrów (CEIDG, KRS, REGON); z biur informacji gospodarczej (o ile jest upoważnienie); od klientów będących spółkami.

Okres przetwarzania: zależny od celu i przepisów — m.in. dane związane z umową przez czas jej wykonania (a jeśli nie doszła do skutku — 3 lata); dane archiwalne przedsiębiorców 6 lat, konsumentów do 10 lat; dane z orzeczeń sądowych do 10 lat; dane na podstawie zgody do jej odwołania; dane z biur informacji gospodarczej usuwane po 90 dniach.

Odbiorcy danych: podmioty i organy upoważnione przepisami prawa; podmioty, którym przekazanie jest konieczne do wykonania umowy (np. przewóz, spedycja); podmioty na podstawie zgody; biura informacji gospodarczej (przy spełnieniu warunków).

Prawa osoby, której dane dotyczą: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes), wycofanie zgody, przenoszenie danych, a także wniesienie skargi do organu nadzorczego.

Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Biuro PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00.